Consultoría de herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración digital son las que facilitan la comunicación, permiten establecer plazos y hacer un seguimiento del estado de las tareas de un proyecto, logrando importantes ahorros de tiempo, esfuerzo y dinero.

Las principales ventajas de las herramientas colaborativas son: la optimización del tiempo de trabajo, el aumento de la productividad, la posibilidad de compartir recursos (documentos, presentaciones, etc..) y la facilidad para planificar y seguir tareas.

Los tipos de herramientas colaborativas más utilizadas son los entornos de trabajo (ejemplo Office 365), de Comunicación (ejemplo Slack) y Gestión de tareas (ejemplo Monday).

Existen una infinidad de herramientas de colaboración, sin embargo, su éxito dentro de nuestra empresa dependerá de una buena planificación previa que considere, entre otros factores, los procesos de trabajo, la identidad grupal, la asignación de roles, la mejora continua y la retroalimentación del grupo de trabajo.

Para encontrar la herramienta idónea deberías a lo menos considerar el problema que deseas resolver, consultar con los miembros de tu equipo (quizás esto es lo más importante), evaluar proveedores, su capacidad de integración y finalmente medir el impacto que tendría en tu equipo.